Instruktioner för uppladdning av dokument

För att vi ska kunna hålla ordning på alla de dokument som ingår i utredningen krävs det att vi förhåller oss till några enkla regler

Allmänt

Varje handling skall till fullo vara en fil. Varje fil ska vara en handling. Detta betyder att om man har en PDF med flera förhör i, skall dessa delas upp till separata PDFer och laddas upp var för sig. Om man har flera filer (tex en bild per sida) skall dessa läggas ihop till en fil, förslagsvis PDF Instruktioner för att slå isär och slå ihop PDFer

Om vi ska kunna göra djupare analyser av media krävs att vi får ett källmaterial som är så nära originalet som möjligt. Ett foto som först kopierats i en kopieringsmaskin och sedan scannats innehåller betydligt mindre information än om originalfotot scannades. Tänk på att det sker en komprimering och konvertering när material skickas till tjänster som Youtube, Vimeo, Imgur, WhatsApp, Facebook, Instagram etc. Materialet kan förstås ändå vara av värde, men ju närmare originalet desto bättre.

Om en handling redan finns upplagd, och du har en annan version av handlingen kan denna vara mycket intressant. Man kan tex se skillnader i maskning, i maskningsteknik, vad som hänt med dokumentet tex genom marginalanteckningar odyl

Format

PDF eller DJVU för sådana handlingar som är "dokument". Om man laddar upp i detta format så kommer wikin automatiskt aktivera funktioner för att översätta formatet till sökbar text. Om du har andra media, tex bilder, filmer eller ljud, kan detta laddas upp i det format du finner lämpligt. Formatet skall degradera innehållet så lite som möjligt. Så kallade loss-less format är bäst.

Namngivning

Varje fil ska namnges utefter dess innehåll. Formatet är Uuu_YYYY-MM-DD_UUUUU_Bbbbbbbbb.eee där